The hive covid safe experience

Dada la situación generada por el COVID-19, hemos desarrollado un plan de acción y prevención para minimizar los riesgos para todos los participantes de un encuentro Digital 1to1.

Nos compremetemos a mantener la habitual calidad del servicio en los encuentros de forma responsable y segura, y a realizar un seguimiento antes, durante y después de cada edición para asegurar que todos los participantes se encuentran en un buen estado de salud.

Nos aseguramos de que todos los lugares en los que se realice un encuentro Digital 1to1 cuenten con medidas de seguridad y que todos los colaboradores/proveedores de servicios externos también cuenten con protocolos de seguridad anti Covid.

nuevos protocolos

organizacion

Organización

  • Tanto la toma de temperatura como el uso de gel hidroalcohólico, guantes y mascarillas durante el evento por parte del staff serán obligatorios.
  • Se realizará un seguimiento diario de la evolución de las zonas en las que se regitren nuevos brotes en España.
  • Se realizará una constante limpieza y desinfección de todos los materiales de trabajo.
  • Se han puesto en marcha medidas de prevención específicas durante los períodos de montaje y desmontaje.
temperatura

Participantes

  • El uso de mascarillas será obligatorio. Se porporcionará una mascarilla y un gel hidroalcohólico individual a todos los participantes.
  • Toma de temperatura antes de comenzar el encuentro.
  • Todos lo participantes recibirán un formulario de prevención la semana previa a los encuentros.
  • Se realizarán controles para garantizar la distancia de seguridad durante el proceso de check-in y se implementarán mejoras para reducir los tiempos
    de espera.
traslados

Viajes y traslados

  • Anulación provisional de asientos para garantizar la distancia de seguridad.
  • Conductor provisto de mascarilla FFP2 y guantes desechables; permanecerá en la cabina durante todo el trayecto siempre que sea posible.
  • La Organización se compromete a verificar que todos los proveedores de servicios externos relacionados con transportes y traslados hayan puesto en marcha protocolos de seguridad adecuados.
  • El uso de mascarillas será obligatorio durante los traslados desde y hacia los encuentros Digital 1to1.
hotel

Hoteles y centros de conferencia

  • Los hoteles y centros de conferencias contarán con mascarillas a disposición de los participantes y varios puntos de desinfección con gel hidroalcohólico en accesos y salas.
  • Se pondrá en marcha un nuevo procedimiento de servicio de almacenamiento de equipajes con consignas específicas para los asistentes.
  • Se desinfectará con virucidas la salas y espacios comunes, antes, durante y después de cada uso.
  • Se implementará una reducción de aforos y se incrementará la señalización informativa y la separación de mobiliario.
conferencias

Casos de éxito

  • Las salas y materiales que se utilicen para la presentación de casos de éxito serán re-organizadas para garantizar distancias de seguridad y un aforo controlado.
  • Se realizará una constante limpieza y desinfección de medios audiovisuales. Materiales como micrófonos, mandos de presentación y etc, serán desinfectados antes y después de cada uso.
  • En salas con espacios reducidos, será obligatorio el uso de mascarillas y se promoverá el uso de gel hidroalcohólico.
reuniones

Citas 1to1

  • Todas las salas y mesas en las que tengan lugar citas 1to1 serán re-organizadas para garantizar distancias de seguridad.
  • Garantizamos una correcta y constante limpieza y desinfección de espacios, mobiliario, materiales, botellas de agua, etc. que se usen durante las citas.
restauracion

Restauración y ocio

  • Los restaurantes y salas de ocio se reorganizarán teniendo
    en cuenta las distancias de seguridad, y se realizará una entrega individual de comida y bebidas mediante servicio asistido.
  • Garantizamos la separación de mesas y desinfección de los elementos y utensilios para el servicio y un mantenimiento de la distancia de seguridad e higiene constante de manos de todo el personal y staff.
  • Se adaptarán los coffee breaks con ofertas individuales y nuevos servicios de coffeee break asistido.
  • Todos los gimnasios y zonas deportivas funcionarán con reserva previa y acceso individual, y se contará con un incremento de limpieza y desinfección de superficies, máquinas y elementos.
merchandise

Merchandising

  • El uso de gel hidroalcohólico y guantes será obligatorio para todo el staff durante la recepción, organización, montaje y entrega de todo el merchandising.
  • Se pondrán en marcha nuevos protocolos de entrega asistida y desinfección de material.

Nos mantenemos al día respecto a la evolución del Covid-19

gobierno

Recomendamos a todos los Hivers visitar el sitio web de la OMS y del Ministerio de Sanidad para mantenerse al día de las medidas de prevención y recomendaciones a nivel nacional y local.

Instamos a todos los participantes del Digital 1to1 a cuidar de su salud y proteger a los demás a través de las siguientes medidas:

  • Lavarse las manos frecuentemente.
  • Usar la mascarilla.
  • Mantener el distanciamiento social.
  • Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca.
  • En caso de fiebre, tos y dificultad para respirar, diríjase a un centro médico.
  • Mantenerse informado y seguir las recomendaciones de los profesionales sanitarios.